In de OOR N&O verzorgen het MCL, Isala en het UMCG gezamenlijk de volledige opleiding Spoedeisende geneeskunde. Onlangs namen de drie opleidingsgroepen een website in gebruik waarin ze alle opleidingsinformatie op een centrale plek hebben gebundeld én bereikbaar hebben gemaakt. Ook als je in de trein zit of vanuit huis werkt.

Constant Coolsma, opleider SEH in het MCL, was initiatiefnemer. ‘Ik werd er horendol van. We delen als opleidingsgroepen nogal wat documenten met elkaar. Maar ieder ziekenhuis heeft de digitale beveiliging goed op orde. Samen werken aan een document wordt daardoor heel lastig. Ik wilde dolgraag een “mijn-oor-site”. Een centrale hub waar alle opleidingsinformatie voor opleiders, opleidingsgroepen en aios bereikbaar is. Neem ons opleidingsplan. We beheren dat nu op één plek. Alle contactinformatie en alle informatie over wie waar wanneer wat moet doen, het is glashelder. Dat is erg fijn.

De agendafunctie is ook erg prettig. We kunnen vanuit de drie instellingen die agenda bijhouden. Bij de regionale opleidingsdagen is dat handig. Het programma, de vereiste voorbereiding, de presentaties, de presentielijst en het verslag, je hebt het complete archief van die dag onder handbereik.’

Het is glashelder. Dat is erg fijn.

De website faciliteert de samenwerking tussen de drie opleidingsinstellingen. De website vérgt ook goede samenwerking, erkent Coolsma: ‘Het beheer is erg belangrijk. Als opleiders kunnen we dat beheer doen maar niet iedereen heeft daar evenveel mee. Daarom hebben ook de drie secretariaten admin-rechten. En dat werkt heel goed.’

Ook voor anios

De opleiding Spoedeisende geneeskunde is “launching customer”. Coolsma wil nog wel een paar zaken aanpassen. ‘We willen graag dat ook anios ervan gebruik kunnen maken. Maar zij moeten andere toegangsrechten krijgen dan aios. Hetzelfde geldt voor opleidingsgroepen en aios. Nu kunnen we documenten uitsluitend voor iedereen toegankelijk maken of uitsluitend voor opleiders. Dat is erg zwart-wit. Want we willen bijvoorbeeld graag de OSCE’s (de stationstoetsen) in de website toegankelijk maken. Maar het is natuurlijk niet de bedoeling dat aios die toetsen vooraf kunnen inzien. Dat gaan we binnenkort nog regelen.’

Ook voor andere opleidingsgroepen

Is het een aanrader voor andere groepen? ‘Beslist. Zeker als je met meerdere instellingen gezamenlijk de opleiding verzorgt is het ideaal.’ De site werd in 2021 gebouwd door Marc Bakker en zijn collega’s bij Buro TYS. Er zijn nu ook gesprekken met enkele andere opleidingsgroepen over een eigen “mijn.oor-site”.