Recruitmentnetwerkdag bij MST

Hoe zorg je ervoor dat nieuwe artsen zich vanaf hun eerste werkdag welkom voelen? En wat kunnen we daarin van elkaar leren? Tijdens de Recruitmentnetwerkdag van OOR NO kwamen recruitmentcollega’s uit de regio samen bij MST in Enschede. Een dag vol nieuwe inzichten, ontmoeting en een kijkje achter de schermen van het ziekenhuis.

Een goede introductie als vertrekpunt

Hans van Leeuwen (manager HR bij MST) opende de dag en heette de deelnemers welkom. Daarna stond een belangrijk thema centraal: de introductie en onboarding van nieuwe artsen.

Nardy Teussink en Gerjan Wansink van Medical School Twente namen de groep mee in de ontwikkeling van de introductiedagen binnen MST. Hoe zijn die door de jaren heen veranderd? Wat werkt goed en waar liggen nog kansen? Ook Lotte Jongman van Bureau A(N)IOS vertelde kort hoe de introductie van aios en anios bij hen is georganiseerd.

Vervolgens was het aan de deelnemende ziekenhuizen om hun eigen aanpak en ervaringen te delen. Dat zorgde voor herkenning én nieuwe ideeën. Want hoewel iedere organisatie de introductie op een eigen manier invult, blijken veel vragen en uitdagingen herkenbaar. Door de verschillende aanpakken naast elkaar te leggen, ontstond volop ruimte om ideeën uit te wisselen en inspiratie op te doen.

Een kijkje achter de schermen bij MST

Na het inhoudelijke ochtendprogramma was het tijd om de gastlocatie verder te ontdekken. In het MST Museum doken we de geschiedenis van het ziekenhuis in. Van oude medische apparatuur tot wasmachines en zelfs wijnflessen: een bijzondere verzameling die laat zien hoeveel er door de jaren heen in de zorg is veranderd.

Daarna gingen we letterlijk de hoogte in. Bram Zwiers (adviseur fysieke veiligheid) nam ons mee naar het helikopterplatform en vertelde over de verschillende situaties waarmee het ziekenhuis te maken kan krijgen en hoe MST zich daarop voorbereidt. Ook kregen we een rondleiding op de OK: een mooie kans om een kijkje te nemen op plekken waar je als recruitmentcollega niet iedere dag komt.

Aan de slag met Appical

Een goede start begint niet pas op de eerste werkdag. Tijdens de afsluitende workshop van Appical keken we daarom naar het hele proces rondom de komst van een nieuwe medewerker: van preboarding tot onboarding. Hoe houd je iemand betrokken in de periode tussen het tekenen van het contract en de eerste werkdag? Hoe zorg je vervolgens voor een warm welkom? En hoe help je nieuwe medewerkers daarna om de organisatie te leren kennen, hun weg te vinden en zich onderdeel te voelen van hun nieuwe werkomgeving? In groepjes gingen we aan de slag met de ideale medewerkersreis.

De kracht van het netwerk

De Recruitmentnetwerkdag leverde niet alleen nieuwe ideeën op voor de eigen organisatie, maar bood vooral de gelegenheid om elkaar te spreken en ervaringen uit te wisselen. Precies daarin zit de kracht van het recruitmentnetwerk van OOR NO: kennis, ervaringen en goede voorbeelden met elkaar delen. Zo blijven we elkaar vinden en werken we samen aan een regio waar jonge dokters graag komen werken, leren en zich verder ontwikkelen.

Dank aan Tanja Reinders, Kirsten Odink en Youssef Tattou voor de organisatie én aan iedereen die erbij was en ervaringen en ideeën heeft gedeeld. Op naar de volgende bijeenkomst!